De ce ai avea novoie de formulare sau chestionare Google ?
Fie că este vorba de muncă, de marketing sau de a iesi la o pizza cu prietenii, sondaje online sunt tot mai utilizate de utilizatori de internet.
De-a lungul timpului, s-au nascut multe platforme ce-ti permit sa creezi chestionare, sondaje sau teste online, fiecare cu punctele lor forte pentru a satisface exigentele utilizatorilor.
Printre acestea, Google Forms este cel care se potriveste cel mai bine scopurilor profesionale și nu doar. Extrem de versatil, acest instrument iti permite să creezi sondaje de toate tipurile și, pe diverse subiecte.
Continut
Google Forms(formulare Google): cum se folosesc
Google Forms face parte din pachetul de instrumente pus la dispozitie de colosul din Mountain View (sediu google) numit G.Suite, prin care poti crea sondaje online gratuit.
Google Forms iti permite să colectezi informații folosind chestionare sau sondaje personalizate.
Aceste rezultate sunt inregistrate automat pe o foaie de calcul Excel, oferind autorului chestionarului sau sondajului posibilitatea ca aceste rezultate sa fie verificate in timp real pe tot parcursul desfasurarii lor.
Asa cum am mai spus in articole precedente, pentru a putea folosi instrumentele si servicile oferite de Google, trebuie sa deti un cont. Daca nu dispui de unul, conecteaza-te la aceasta pagina: cont google si urmeaza instructiunile.
Cum sa creezi formulare Google online
Pentru a crea un sondaj pe Google va trebui mai întâi să accesezi pagina https://www.google.com/intl/ro/forms/about/ si sa clickezi pe “accesati formulare Google”.
Odata intrat, da click pe icoana cu semnul plus si ti se va deschide o pagina ce contine un formular fara titlu. În partea din dreapta sus a paginii poți selecta tema grafică a sondajului modificând culoarea antetului paginii, fundalul paginii care conține casetele cu întrebările, fontul utilizat, precum și posibilitatea de a incarca o imagine.
Bun, acum sa vedem cu poti personaliza formuralul pentru a raspunde exigentelor tale.
Dacai dai click pe “raspunsuri multiple” ti se va deschide un meniu ce contine:
- Raspuns scurt: răspunsul la întrebarea adresată necesită putine cuvinte ce justifica raspunsul
- Paragraf: raspunsul la intrebare necesita o justificare mai lunga.
- Raspunsuri multiple: persoana va trebui sa aleaga cel putin 2 raspunsuri din cele prezente.
- Casete de selectare: se poare selecta un raspuns din cele prezente sau se poate selecta optiunea “altul” iar persoana poate da raspunsul cu cuvintele sale.
- Dropdown: răspunsurile sunt deja date utilizatorului și trebuie selectate utilizând o listă verticală sau “dropdown”.
- Incarcati fisiere: răspunsurile pot fi trimise prin încărcarea unui fișier pe Google Drive. Ai posibilitatea să specifici tipul de fișier și dimensiunile acestuia.
- Scara liniara: raspunsul poate fi evaluat utilizând o scara de la 0 la 10.
- Grila cu mai multe variante: iti permite să selectezi un răspuns pentru fiecare rând individual dintr-o anumită grilă.
- Caseta de selectare sub forma de grila: iti permite să selectezi unul sau mai multe răspunsuri pentru fiecare rând individual dintr-o anumită grilă.
- Data: poti introduce data in cadrul raspunsurilor
- Ora: poti alege ora din zi sau o anumită perioadă de timp a zilei pentru desfasurarea sondajului.
In partea dreapta a formularului, exista o coloana cu optiuni prin care poti sa: adaugi o intrebare, sa importezi intrebari dintr-un alt formular, sa adaugi o imagine sau un videoclip, sa adaugi o sectiune.
Cu funcția drag and drop, puteți muta apoi o întrebare dintr-o secțiune a sondajului în alta, precum și schimbarea ordinii întrebărilor pe pagina de chestionar Google.
Cum sa creezi chestionare Google
Nu doar sondaje. Poti crea chestionare google pe care le poti folosi pentru diverse scopuri, cum ar fi un profesor care isi testeaza elevii.
Pentru a crea unul trebuie doar să dai click pe pictograma “roată” în partea din dreapta sus și selecteaza elementul Chestionare. Acum trebuie să activezi opțiunea “faceti un chestionar” iar sondajul pe care l-ai creat in precedent se va transforma in chestionar.
In acest meniu ai posibilitatea sa selectezi daca rezultatul chestionarului sa fie transmis imediat utilizatorului sau doar dupa o revizuire a raspunsurilor facuta de tine. Dealtfel poti selecta daca utilizatorul poate vedea intrebarile la care a raspuns corect sau gresit cat si valoarea acestora in puncte.
Google Forms: cum sa adaugi colaboratori
Ca și în cazul tuturor aplicațiilor din G Suite, poți adăuga colaboratori care la randul lor pot edita conținutul și tema sondajului creat. Pentru a adăuga colaboratori, trebuie doar să dai click pe pictograma cu 3 puncte din partea dreaptă sus a ecranului și să alegi elementul “Adăugare colaboratori“. Poti decide cine poate avea acces la document și daca link-ul sondajului sa fie public (oricine poate accesa de pe web), sau privat (numai cei care au link-ul poate accesa).
Google Forms: cum sa arhivezi raspunsurile chestionarelor folosind foile de calcul Google
Chestionarele Google, sau sondajele stochează automat răspunsurile introduse în formular. Fiecare răspuns este salvat în “răspunsuri” tab-ul din partea de sus a formularului și se actualizeaza în timp real pe masura ce utilizatorii răspund la întrebări.
Daca vei dori sa analizezi mai in profunzime rezultatele, le poti introduce intr-o alta foaie de calcul Excel noua, pe care o vei edita cum doresti, sau poti folosi unul din template-urile oferite de Google in functie de exigentele fiecarui utilizator. Pentru a crea o foaie de calcul nouă legată de sondaj, trebuie doar să clickezi pe pictograma verde din formularul de răspuns din partea dreaptă sus.
Cum sa partajezi sondaje sau chestionare Google
Făcând click dinou pe pictograma Setări (rotita zimtata) , întotdeauna în partea din dreapta sus a paginii sondajului,ti se va deschide meniul cu setari generale , prin care poti colecta emailurile participantilor acestor sondajele sau chestionare Google și de a decide dacă să se trimita o copie a raspunsurilor celor care cer asta sau tuturor. Apoi poți decide dacă respondenții trebuie să se autentifice pe Google pentru a răspunde la întrebări, dacă pot face modificări la răspunsurile lor după ce au predat sondajul și, în sfârșit, dacă să vizualizeze o serie de diagrame și răspunsuri de sinteză în formatul text.
În meniul urmator “Prezentare“, poti alege dacă să se afiseze o bară de progres a sondajului, să sortezi întrebările în ordine alfabetica sau aleatorie, să afișezi un link pentru a trimite un alt răspuns și să introduci un mesaj de confirmare particularizat.
Pentru a trimite sondajul trebuie doar să dai click pe butonul “trimite” întotdeauna în partea de sus a ecranului. Ai posibilitatea să selectezi modul de trimitere introducând adresele de mail și inclusiv formularele direct în corpul mesajului de e-mail. Alternativ, poti trimite link-ul sondajului direct sau poti da embed codului HTML, de asemenea il poti posta direct pe Facebook și Twitter.
Ca deobicei Google si instrumentele sale sunt un punct de rederinta pentru toti cei care folosesc internetul in scopuri productive.
Acum ca sti sa creezi sondaje, teste sau chestionare Google, sunt sigur ca munca ta online se va simplifica.
Daca ai intrebari, posteaza-le intr-un comment iar eu o sa-ti raspund in cel mai scurt timp.
Bună seara, puteti sa-mi spuneti daca pot sa redau sub forma de grafice rezultatul unui chestionar ?
Buna,
1. Deschide formularul in Google Forms.
2. In partea de sus, da click pe Responses.
3. Apoi click pe Summary.
Daca vrei sa il si personalizezi, iti recomand sa descarci raspunsurile din Google Form in format excel, si apoi din excel poti introduce grafice.
Salut,
vreau sa fac un chestionar, sa colectez raspunsurile, dar nu vreau sa-l trimit prin forms ci doar sa-l creez si sa colectez raspunsurile.
Intrebarea mea este: exista o limita a persoanelor care pot completa chestionarul? si implicit a raspunsurilor adunate prin forms?
Am nevoie sa stiu daca imi pot raspunde 50.000 de persoane si forms va colecta raspunsurile de la acestia si evident eu sa am acces la ele.
Multumesc!
Buna Alex,
Exista o limita de 5 milioane de raspunsuri pe formular. Ca sa ma explic mai bine, daca ai doar 1 intrebare in formular, poti avea 5 mil de raspunsuri, daca ai 2 poti avea 2.5 milioane….deci pentru 50.000 poti avea maxim 100 de intrebari.
Am inteles,
multumesc frumos pentru raspuns!
Spor!
Daca creem sondaje/chestionare ca persoana fizica( profesor ) in google doc care presupune colectarea de e-mailuri, cum ne incadram in legislația privind GDPR?
Servicul Google ce pune la dispozitie formularul este deja in conformitate cu legislatia GDPR, atata timp cat nu veti folosi email-urile colectate pentru scopuri personale sau promotionale.
Buna!
Cum pot trece de la prima sectiune a chestionarului la o alta sectiune, in functie de raspunsul pe care il alege?
Alegi o intrebare cu mai multe optiuni de raspuns (multiple choice) apoi din partea dreapta jos a sectiunii cu intrebarea , apasa pe cele 3 pct suprapuse si selecteaza: “go to section based on answer” si ai sa vezi ca in dreapta raspunsului apare sa selectezi la ce sectiune sa mearga daca va selecta acel raspuns.
Buna! Am avut de completat un formular, la un examen. Cand am dat submit, m-a intors la pagina initiala cu testul necompletat. Este vreo sansa ca proful sa fi primit testul, desi nu am primit la final mesajul de confirmare că formularul a fost inregistrat? Multumesc anticipat!
Se poate sa fie o eroare de configurare din partea profesorului sau o eroare Google. Trebuie sa intrebi profesorul….
Salut,
Ma poti ajuta cu o expresie regulata astfel incat respondentul sa fie obligat sa urmeze un anumit tipar la introducerea numarul de telefon? de ex. 07xx.xxx.xxx
Merci,
1. Trebuie sa setezi ca raspunsul la intrebare sa fie una din urmatoarele: short answer sau paragraf.
2. Apoi din optiunile intrebarii, cele 3 pct suprapuse din partea dreapta jos a paragrafului intrebarii, selectezi response validation
3. Selectezi Regular expresion – matches – ^(\d{4}.|\(\d{3}\)\s)\d{3}.\d{3}$
L-am incercat eu si merge pentru numerele de telefon asa cum ai specificat: 4 cifre. 3 cifre. 3 cifre
Bună ziua, m-am tot uitat prin setari si nu reusesc sa inteleg un lucru. Am facut tema cu chestionar. Elevii le-au rezolvat. Temele apar ca fiind predate, dar nu si punctajele pe care acestia le-au obtinut. Ce am uitat sa fac sau cum trebuie sa procedez astfel incat sa pot vedea si eu punctajele obtinute de ei, nu doar ca au completat testul respectiv…practic, nu am acces la raspunsurile lor, sa vad ce au gresit etc.
In primul rand trebuie ca formularul sa fie setat ca si quiz (test). Daca bine am inteles problema (desi pot fi mai multe). Intrati in Responses, si da-ti click pe cele 3 puncte suprapuse din partea dreapta, apoi pe unlink, si ar trebui sa va arate fiecare raspuns in parte.
Buna seara! Problema mea este ca am trecut note intr-un formular google facut de scoala, pentru cateva clase, dar acum nu mai stiu sigur care sunt acelea. Exista vreo optiune prin care eu, ca respondent, pot sa verific ce am trimis?
Din pacate nu se poate vedea la ce formulare ati raspuns in trecut cu contul dvs de gmail.
Multumesc mult!
Ce alte site-uri cu realizare de chestionare mai stiti ? Pe google de multe ori intampin probleme, in sensul ca cei care urmeaza sa faca chestionarul nu pot sa acceseze chestionarele . Multumesc
Mai exista si: TypeForms, SurveyMonkey, DataScope.io
Există o limită de răspunsuri. De exemplu vreau să colecționez ca emitent 600 de răspunsuri. Se poate?
Trebuie sa folosesti un add-on. Iti pun aici link-ul cu add-on-ul pe care trebuie sa-l instalezi: -https://workspace.google.com/marketplace/app/formlimiter/538161738778 –